個人情報保護方針 (Privacy Policy)
シルクロードイン(以下、「当館」といいます。)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底することが社会的責務であると考えております。以下に、当館がお客様の個人情報をどのように収集し、利用し、保護するかについての方針を定めます。
1. 個人情報の収集
当館は、宿泊予約、レストラン予約、スパ・ウェルネス施設の利用、イベント参加、コンシェルジュサービス、文化体験プログラム、歴史散策ツアー、オーダーメイド旅行手配、およびその他当館のサービスをご利用いただく際に、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、国籍、パスポート情報、クレジットカード情報、宿泊履歴、食事の好み、健康情報(アレルギー等)、その他サービス提供に必要な情報をご提供いただくことがあります。
2. 個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
- 宿泊、飲食、スパ、イベント等の各種サービス提供
- お客様からのご予約、お問い合わせ、ご要望への対応
- 緊急時の連絡
- 当館のサービス向上および新サービス開発のための分析
- 当館からの情報(イベント、特別プラン等)のご案内(お客様の同意がある場合)
- 法令に基づく義務の履行
3. 個人情報の管理と保護
当館は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、厳重なセキュリティ対策を実施し、適切な安全管理措置を講じます。また、従業員に対して個人情報保護に関する教育を徹底いたします。
4. 個人情報の第三者提供
当館は、法令に基づき開示が義務付けられている場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合において、業務委託先に開示することがあります。この場合、業務委託先に対し適切な管理を義務付けます。
- 宿泊施設や交通機関などの予約手配
- イベント運営や旅行手配に関わる業務
- 情報システム保守・管理業務
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止について
お客様ご本人から、個人情報の開示、訂正、利用停止のご請求があった場合、ご本人確認の上、法令および当館が定める手続きに従い、速やかに対応いたします。
6. クッキー(Cookie)について
当館のウェブサイトでは、お客様の利便性向上やサイト改善のため、クッキーを使用することがあります。クッキーには個人を特定できる情報は含まれておりません。ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、一部のサービスがご利用いただけなくなることがあります。
7. 個人情報保護方針の改定
当館は、法令の改正や社会情勢の変化に応じて、本方針を適宜見直し、改定することがあります。改定された個人情報保護方針は、当館のウェブサイトに掲載した時点から適用されるものとします。
8. お問い合わせ窓口
当館の個人情報保護に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
シルクロードイン
〒107-0052 東京都港区赤坂8-15-2
電話番号: +81 3-6450-9876